La seconda fase di progetto è iniziata ieri con un momento fondamentale di "reprise" delle attività, il famoso "incontro di mantenimento", vediamo di cosa si tratta.
Ci siamo ritrovati dalle 16 alle 18 con i preposti delle sedi "esaminate" lo scorso anno, ovvero nei primi sei siti ove abbiamo eseguito i focus group e le simulazioni di esodo; obiettivo è la ripresa delle misure organizzative emerse in occasione del primo step progettuale.
Abbiamo avuto moto di rifocalizzare molti aspetti collegati alla gestione dell'emergenza e non solo, spostando anche alcune considerazioni su argomenti più generali del D.Lgs. 81/08.
In particolare ci siamo concentrati sulle seguenti argomentazioni:
- univocità del codice (sonoro o vocale che sia) immediatamente riconducibile all'evacuazione: abbiamo concordato che l'addestramento all'autoprotezione sismica va impartito mediante consegna vocale evitando di utilizzare un codice similare a quello di esodo. Questo perché è imoprtante non creare confusione fin d'ora, in modo da abituarsi alla normale codifica delle più comuni modalità di segnalazione utilizzate per l'evacuazione dei siti che possiamo incontrare nella nostra vita quotidiana.
- codifica apri- e serrafila: utile in caso di soluzioni di esodo tipo "trenino" o "bruchetto", mentre da valutare attentamente in caso di esodo a piccoli gruppi: infatti la codifica appesantirebbe in questo ultimo caso la gestione dell'evacuazione.
- protezione disabili presenti: da valutare preventivamente caso per caso all'inizio dell'anno. Si concorda di utilizzare il primo in contro annuale di mantenimento (ottobre/novembre) per esaminare le varie situazioni aggiornate.
- ausili per controllo gruppi di esodo: sono state esaminate alcune proposte e abbiamo concordato di sperimentare alcune strutture ausiliarie (sia il "bruchetto" che le tre "porzioni" di esso) per costruirci sopra percorsi ludico-didattici sperimentali da presentare poi durante il seminario tecnico di fine progetto.
- modalità di approccio al punto di raccolta esterno: da curare la personalizzazione del sito ancorandolo ad un riferimento univoco (es.: albero, tana, gioco, etc....): ciò favorisce l'immediatezza di aggancio, semplificando molto la risposta in caso di emergenza.
- gestione eventi a sensibile presenza di persone: importante aspetto che io definisco come "sommerso" ovvero tutte quelle situazioni "quiescenti" che non vengono ancora focalizzate e possono costituire una criticità nell'ambito gestionale in caso di emergenza. Abbiamo concordato la seguente modalità di approccio:
1. definizione del massimo affollamento possibile per le sedi oggetto di Certificato di Prevenzione Incendi (ricordiamo che la nuova normativa prevede il controllo del comando Provinciale dei Vigili del Fuoco anche per asili nido con almeno 30 occupanti)
2. pianificazione preventiva dell'evento (recita natalizia, etc....) e ricerca eventuale sito idoneo al contenimento della popolazione partecipante (genitori, etc...)
3. feste di fine anno : prediligere setting all'aperto
4. demoltiplicazione dell'affluenza: riduzione dei partecipanti per ogni famiglia e/o ripetizione dell'evento in due o più momenti.
- raccordo con strumenti di pianificazione sovraordinati: da verificare puntualmente l'ubicazione delle varie aree di attesa previste in caso di evento sismico rilevante. A tale proposito faciliteremo il raccordo tra Ufficio Servizi Educativi Comunali e Ufficio Protezione Civile Comunale al fine di scambiare tutte le informazioni utili sui vari siti oggetto dell'azione progettuale.
Inoltre abbiamo focalizzato argomentazioni puntuali emerse da quesiti dei presenti: ambiti di responsabilità del preposto, sue funzioni e concetto di responsabilità solidale espresso nel D.Lgs. 81/08.
Ci siamo lasciati con l'appuntamento a fine anno "scolastico" per il secondo incontro annuale di mantenimento, in cui faremo il punto della situazione e delle misure oggi definite.
Una buona ripresa di progetto, direi ! Grazie a tutti i partecipanti e alla prossima !
sergio bovini
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